Referat af generalforsamling den 15. nov 2006

Oprettet 18-11-2006 under: bestyrelsen

Referat af generalforsamlingen 2006

den 15. november 2006 kl. 18.00 i Karlslunde Hallen

Deltagere fra bestyrelsen:

Lisbeth Ditlefsen (LD), Ilse Engstrøm (IE), Tove Nyhuus (TN), Uffe Villumsen (UV), Per Knudsen (PK)

Fraværende:

Jes Hansen (JH)

Referent:

Per Knudsen

Referat udsendt:

18.11.06

D A G S O R D E N

1. Valg af dirigent
Svend Andersen (SA) blev valgt. SA godkendte varslingen for generalforsamlingen.

2. Formandens beretning

·        IE gennemgik hovedaktiviteterne for året samt klubbens aktuelle situation på en række fronter. Der henvises her til den skriftlige beretning.

·        Ændring af tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse blev diskuteret, men det kræver ændring i vedtægterne. Et sådant forslag skal derfor indsendes i rette tid inden næste generalforsamlings afholdelse i 2007.

·        Banernes kritiske tilstand blev diskuteret. Park og Vej skál leve op til deres opgaver for afdelingens baner, hvilket der i højere grad skal følges tæt op på. Med hensyn til afdelingens egne baner meldte Carl Pedersen sig til at ville indkøbe en tromle, således at medlemmerne selv skal kunne køre banen over i nødstilfælde. Endvidere meldte Leif Sørensen og Erik Iversen sig til at ville sørge for ukrudtet på vores egne baner. Fjernelse af affald fra banerne bør klubben sørge for blandt andet ved at informere om en hjælp fra medlemmerne.

3. Udvalgsformændenes beretninger

Ungdom:
JH var fraværende og forsamlingen havde ingen kommentarer eller spørgsmål til den skriftlige beretning, som der her henvises til.

Seniorer:
LD orienterede om senior og veteranholdenes resultater m.v. jvf den skriftlige beretning, som der henvises til. Derudover blev følgende fremlagt:
Klubmesterskaberne blev i år forsøgt ændret på baggrund af en for dårlig tilslutning og manglende afholdelse af visse kampe ved de seneste års mesterskaber. Mesterskaberne blev således afholdt i en weekend (d. 9-10.9), men vel det mindste antal i de sidste tyve år tilmeldte sig og mødte op. Der kom bud på flere mulige årsager dels fra LD og dels fra deltagere ved generalforsamlingen. Blandt en af de ting som der blev nævnt kunne medføre en større tilslutning var at afholde mesterskaber for de enkelte områder – ungdom, seniorer og motionister.

Motionister:
UV orienterede om motionisternes aktiviteter jvf den skriftlige beretning, som der henvises til. Der var efterfølgende ingen spørgsmål.
UV afsluttede at han ønsker at udtræde af bestyrelsen, men vil gerne fortsat fungere som webmaster, såfremt dette ønskes fra bestyrelsen.

4. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
TN forelagde det fremlagte regnskab, som der henvises til.
TN kommenterede specielt, at udgifter til klubbens fine 40 års jubilæumsarrange-ment, lidt færre medlemmer og uforudsete udgifter til bookingsystem og hjemmeside var de primære grunde til klubbens underskud på 38.000 kr.
Der var ingen spørgsmål og regnskabet blev godkendt.

5. Behandling af indkomne forslag
Der var ikke modtaget nogle forslag

6. Forelæggelse af det kommende års budget
TN forelagde det fremlagte budget for 2007, som der henvises til.
Der vil i 2007 ske en kontingent forhøjelse, hvorfor der forventes et mindre underskud på kr. 11.000.
Der var ingen spørgsmål og budgettet blev godkendt.

7. Valg af bestyrelse
Næstformandspladsen er ledig. Besættes evt. af Leif Sørensen, som blev valgt til bestyrelsen.
Kasserer. TN udtræder og afløses af Anette Mikkelsen.
Seniorformand. LD ønskede at fortsætte.
Motionistformand. UV udtræder og afløses evt. af Leif Sørensen på denne post.
Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende m.h.t de ledige pladser.

8. Valg af 2 suppleanter
Jørgen Østergaard og Kirsten Sørensen blev valgt.

9. Valg af repræsentant til KIF’s ejendomsudvalg.
TN ønskede at fortsætte og blev genvalgt.

10. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant
Bent Hybholt udtræder og Thomas Dinesen indtræder.
Allan Bjerre og Jørgen Grandjean fortsætter.

11. Eventuelt
Der blev fra en deltager spurgt til, hvad der gøres ifm. at medlemsskabet daler. Bestyrelsen havde i april måned forud for sæsonstart udsendt husstandsomdelt folder. Rekrutteringen herigennem gav omkring 20 nye medlemmer – både voksne og børn. Omkring klubbens jubilæum blev den lokale presse kontaktet for at dække arrangementet med henblik på at skabe positiv omtale af klubben. Overfor ungdomsspillere blev de sociale forhold og sammenhænge i en klub nævnt som værende væsentlige for at få nye spillere men især også for at fastholde de nuværende. Det er bla. det, som andre sportsgrene som ex. basketball har haft succes med. Men det er udfordringer, som bestyrelsen i det kommende år skal se nærmere på.

Opfordring fra en deltager om at gøre noget ved klubhuset både indvendigt og udvendigt. Det var mange enige i kunne være med til at gøre interessen større for at komme og være i huset før og efter kampene. Bestyrelsen har gjort sine overvejelser om at forbedre forholdene i 2007. Der blev også spurgt til, om ikke billederne i hallen kunne komme op at hænge i klubhuset. Dette kunne være en idé, såfremt vi vil kunne holde personer ude af klubhuset, som ikke ønsker at ødelægge vores ting.

En deltager kritiserede forholdene i vinterhallen. Underlag, manglende lys og varme er i gang med at blive udbedret. Med hensyn til underlaget forsøges sandet at blive fjernet. Dette er et forslag fra Sportbyg, som har forsøgt at kradse underlaget op i oktober måned i år, men umiddelbart ikke med den ønskede effekt. Denne løsning prøves af nogle medlemmer søndag d. 19.11.

*****************************

Årets resultat viser et underskud på kr.38.342 mod et budgetteret 0-resultat, hvorefter Karlslunde Tennisklubs egenkapital er kr.352.600.

Som det fremgår af regnskabet har vi haft lidt faldende kontingentindtægter, fra kr. 183.100 til 177.675 i år, og medlemstallet er faldet fra 291 sidste år til 273 i år. På udgiftssiden har vi brugt væsentlig flere penge end budgetteret til klubliv, da bestyrelsen var enige om, at vi skulle fejre vort 40 års jubilæum med maner. Endvidere har der været uforudsete udgifter til ny hjemmeside og ændring af TDC-ledninger til vort bookingsystem.Til drift af tennishal er udgiften steget med ca. kr. 18.000, hvilket skyldes både højere pris på naturgas og diverse reparationer på fyret.

Vi har i det forløbne år haft Carl Toft som fast træner for juniorholdet. Desværre har seniorholdet ikke været begunstiget af en fast træner, og i vintersæsonen 06/07 står vi uden fast træner for holdet.

Desværre ser fremtiden ikke særlig lys ud for tennissporten. Der er stor konkurrence om såvel unge som gamle de forskellige sportsgrene imellem, og det ser ud til, at mange foretrækker en holdsport, hvor det sociale samvær nok træder tydeligere frem end i tennissporten. Bestyrelsen har derfor bestræbt sig for i det forløbne år at arrangere socialt samvær for alle klubbens medlemmer, men det har været svært at få medlemmerne til at møde op. Kan et nyt topnavn inden for dansk tennissport gøre en forskel?

Karlslunde, den 15. november 2006

Print side | Mail link