Referat af generalforsamlingen 2009
Oprettet 20-12-2009 under: bestyrelsen
Karlslunde Tennisklub
25. november 2009
Deltagere fra bestyrelsen:
- Formand: Thomas Cortzen (TC)
- Næstformand: Robert Zachrau (RZ)
- Kasserer: Anette Hansen (AH)
- Formand for seniorudvalget: Lisbeth Ditlefsen (LD)
- Formand for motionistudvalget: Ilse
- Sekretær: Nikolaj Have (NH)
1. Valg af dirigent
Lars Rude Mortensen vælges som dirigent.2. Formandens beretning
Vi havde i sidste sæson en vision om at skabe nogle trygge rammer for medlemmerne i Karlslunde tennis, samt at øge vores medlemstal. Dette ville bla. gøre ved at få stablet en ungdomsafdeling på benene, og få ansat en træner der kunne skabe værdi for nye som eksisterende medlemmer.
Medlemsmæssigt er vi ca. 145, hvoraf de 17 er juniorer. Det betyder at det nu er lykkedes at få etableret en ungdomsafdeling, dog uden turneringstilmelding, da vi stadig ikke har nogen juniorformand. Vi har samtidigt formået at fastholde medlemstallet fra sidste sæson, og nu er forældrene til juniorerne også begyndt at spille tennis. Det tror vi på at er den rigtige vej.
Vi har i samarbejde med ungdomsklubben Oasen fået etableret et nyt projekt, og det betyder at vi hver tirsdag har 10-15 unge mennesker inde i hal 1, hvor de spiller softtennis. Vi forventer meget af dette samarbejde, og det er vores pligt at gøre træningen attraktiv.
Vi er desværre stadigvæk ramt af en del hærværk på anlægget, og som i nok har set, er det seneste opskæringen i vores teltdug, og selve lysarmaturet der er slået i stykker. I starten af sæsonen er klubhuset er blevet malet indvendigt, og HP tennisanlæg har klargjort bane 6 &7 tilfredsstillende. Lysmasterne er vores ansvar og vi har desværre haft en kortslutning der har medført en del udgifter.
Da udgifterne vokser og vores anlæg bliver ældre og ældre, har vi valgt at tegne en forsikring der dækker hal samt klubhus, og vi håber med dette at løfte nogle udgifter ud af klubbens regnskab.
På vores hjemmeside lægger vi alle nyheder og referater fra vores bestyrelsesmøder. Nikolaj sender nyhedsmail løbende, og jeg vil derfor gerne opfordre til at man har opdateret sin brugerprofil, så vi har de rigtige mailadresser.
I bestyrelsen har et mål om, at hvis man som borger i Karlslunde gerne vil spille tennis, skal der være faciliteter til rådighed i Karlslunde tennis. Vi vil ikke acceptere at vores medlemmer går til andre klubber. Der vil derfor stadig være stor fokus på medlemstilstrømningen i den kommende sæson, fordi vi tror på at en klub med mange unge medlemmer, er en klub i udvikling og ikke under afvikling.
Til sidst vil jeg gerne takke de medlemmer der altid bakker op, og er med til at klubben forsat kan eksistere.
Thomas Cortzen, Formand
3. Udvalgsformændenes beretninger
Seniorudvalg v. LDVet 35+: Vi har oprettet et nyt Vet 35+ hold bestående af vores ”gamle” seniorhold. Ifølge SLTU´s regler starter et nyt hold fra bunden og det har da også været en meget nem sæson for holdet. Alle kampe blev vundet med flotte 8-0 og holdet rykker op i Serie 1 næste år hvor de nok skal få lidt mere modstand.
Vet 45+: Efter at med nød og næppe at have klaret frisag i 2008 turneringen i Serie 2, gik den ikke længere, vi sluttede som bundhold i år og må en tur ned.
Vi vidste godt det ville blive svært når stærke spillere som Ole Danielsen og Bent Schøn Hansen ikke længere var til disposition.
I det store og hele må man sige at sæsonen var præget af problemer med overhovedet at kunne stille fuldt mandskab, nogen gange måtte vi endda scratche enkelte damekampe.
Vi havde dog lidt succes ved at få en enkelt uafgjort mod vores venner fra Faxe ellers stod den på 4 klare nederlag.
Bruttotruppen må gerne være større hvis vi skal tage endnu en tørn i 2010, det er hermed en appel til klubbens oldboys/oldgirls.
Jan
holdledervikar
Vet 55+: Vet 50/55+ med Birgit Olsen som holdkaptain blev nr 3 i deres pulje og forbliver i Serie 1. Faste spillere er Birgit, Inger E, Søren , Thorkild, Flemming Dahl, Kurt Roest.
Motionist Kat 1: Med Rene Jensen som holdkaptain spillede holdet sig til en flot samlet 3 plads i puljen. Holdet forbliver i Kat 1 næste år.
Motionist Kat 3: Med Jørgen Østergaard som holdkaptain endte holdet på en samlet 6 plads og forbliver derved i Kat. 3. Holdet kunne godt bruge yngre kræfter da modstanderne meget ofte stiller med en del yngre spillere. Så hermed en opfordring til klubbens yngre spillere.
Klubben indkalder til spillermøde feb.2010, hvor vi vil beslutte hvilke hold der fortsætter og hvilke hold vi evt. afmelder m.h.p udendørssæsonen 2010. Herunder evt. oprettelsen af nye hold.
Kommentarer
NH: Det ville være en god idé med noget mere info på hjemmesiden omkring de forskellige hold.
NH: Det ville være en god idé med noget mere info på hjemmesiden omkring de forskellige hold.
Beretningen blev godkendt.
Motionistudvalget v. Ilse
Vi har haft en god sæson i motionistafdelingen. Sædvanen tro indledte vi sæsonen med en turnering mod klubber på Midtsjælland. ”Hold Svag” spillede imod Ishøj, Bjæverskov, Tune, Lejre, Holbæk, Blåkilde og Køge. Vi vandt sæsonens sidste 2 kampe, så havde vi åbenbart spillet os varme. Holdkaptajn Jørgen Øsergaard inddrog mange spillere i kampene, så motionisterne i Karlslunde var bredt repræsenteret.
Mandags drop in har som sædvanligt været en stor succes. Hvis vejret var fint, mødte en snes spillere op, på regnvejrsdage var vi et dusin.
Vi afholdt også i løbet af sommeren små interne turneringer imod os selv, og her vandt vi meget!!
Kaffeklubben har også kørt fint hele sommeren med et fremmøde på 10-12 særdeles aktive kvinder, og vor turnering slut på sæsonen var som sædvanlig et tilløbsstykke. Vi fik buffet fra Preben og Lotte, og der var præmier til alle.
Her i vinter fortsætter vi tennis indendørs i form af minitennis i hal 2. Der kunne vi godt være flere spillere. Vi har fået tildelt 10 søndage i løbet af vinteren fra kl. 10-12. Hold Jer venligst orienteret på www.karlslundetennis.dk. Børn er også meget velkomne, men kontakt mig først, hvis I har tænkt Jer at møde op.
Ellers glæder vi os til sommersæsonen.
Beretningen blev godkendt.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Kommentarer fra AH:
- Lokaletilskud
- Flere medlemmer har givet mere ind i kontigenter
- Budgetteret underskud godt 41.000 endte med et faktisk underskud på godt 13.000 kr
Kommentarer
Lars: Det ville være rart at vide om lokaletilskuddet kommer i årene fremover, da det ellers må være svært at budgettere.
TC: Det er generelt svært at få svar fra Greve Kommune.
Spørgsmål: Der har været nedgang i indtægter fra indendørs hallen (for sidste sæson, red.). Er dette blevet bedre i denne sæson?
Lars: Det ville være rart at vide om lokaletilskuddet kommer i årene fremover, da det ellers må være svært at budgettere.
TC: Det er generelt svært at få svar fra Greve Kommune.
Spørgsmål: Der har været nedgang i indtægter fra indendørs hallen (for sidste sæson, red.). Er dette blevet bedre i denne sæson?
Svar fra AH: Ja, indtægterne er øget i indeværende sæson.
Spørgsmål. Hvad er holdningen omkring det, at man ikke længere kan booke 1,5 time - men kun hele timer.
Svar fra TC: Mener ikke, at det har givet plads til flere. Tværtimod at flere banetimer midt på dagen står ledige.
Kurt Neumann og NH: Forslag omkring mulighed for at booke halve time midt på dagen
Generelt kunne der være mere fleksibilitet omkring booking-muligheder: Bestyrelsen kigger på det.
Thorkild: Primetime er den tid, hvor der er flere, der er interesseret i den samme tid
Regnskabet godkendes af forsamlingen.
- Håber fortsat at kunne øge kontigenterne
- Indtægter for udlejning af indendørs-baner er øget
- Lokaletilskud kommer også til næste år
- Der forventes en indtægt på sponsorsiden, da vi har nogle gode kontakter, som gerne vil støtte os lokalt
- Juniorudgifter stiger - da vi forventer øget aktivitet i kommende sæson
- Den usikre post: Vedligehold af anlæg
Alt i alt budgetteres med et lille overskud på knap 12.000 kr.
Kommentarer
Spørgsmål. Hvad er holdningen omkring det, at man ikke længere kan booke 1,5 time - men kun hele timer.
Svar fra TC: Mener ikke, at det har givet plads til flere. Tværtimod at flere banetimer midt på dagen står ledige.
Kurt Neumann og NH: Forslag omkring mulighed for at booke halve time midt på dagen
Generelt kunne der være mere fleksibilitet omkring booking-muligheder: Bestyrelsen kigger på det.
Thorkild: Primetime er den tid, hvor der er flere, der er interesseret i den samme tid
Regnskabet godkendes af forsamlingen.
5. Behandling af indkomne forslag
Ingen indkomne forslag.6. Forelæggelse af det kommende års budget til godkendelse
Kommentarer fra AH:- Håber fortsat at kunne øge kontigenterne
- Indtægter for udlejning af indendørs-baner er øget
- Lokaletilskud kommer også til næste år
- Der forventes en indtægt på sponsorsiden, da vi har nogle gode kontakter, som gerne vil støtte os lokalt
- Juniorudgifter stiger - da vi forventer øget aktivitet i kommende sæson
- Den usikre post: Vedligehold af anlæg
Alt i alt budgetteres med et lille overskud på knap 12.000 kr.
Kommentarer
Det kommenteres omkring antallet af juniorer - i forhold til udgifterne til juniortræningen.
Budgettet godkendes.
TC opstiller igen og vælges enstemmigt.
b. Kasserer (lige år)
Ikke på valg i år.
c. Næstformand (lige år)
Ikke på valg i år.
d. Sekretær (ulige år)
NH opstiller igen og vælges enstemmigt.
e. Formand for seniorudvalg (lige år)
Ikke på valg i år.
f. Formand for ungdomsudvalg (ulige år)
Bestyrelsen mangler fortsat en formand for ungdomsudvalget, og det opfordres til, at medlemmerne hjælper med at finde en kandidat.
g. Formand for motionstudvalg (lige år)
Ikke på valg i år.
Budgettet godkendes.
7. Valg til bestyrelse (vælges for 2 år)
a. Formand (ulige år)TC opstiller igen og vælges enstemmigt.
b. Kasserer (lige år)
Ikke på valg i år.
c. Næstformand (lige år)
Ikke på valg i år.
d. Sekretær (ulige år)
NH opstiller igen og vælges enstemmigt.
e. Formand for seniorudvalg (lige år)
Ikke på valg i år.
f. Formand for ungdomsudvalg (ulige år)
Bestyrelsen mangler fortsat en formand for ungdomsudvalget, og det opfordres til, at medlemmerne hjælper med at finde en kandidat.
g. Formand for motionstudvalg (lige år)
Ikke på valg i år.
8. Valg af 2 suppleanter (vælges for 1 år)
Kirsten vælges som suppleant.9. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant (vælges for 1 år)
De to revisorer Jørgen Grandjean og Allan Bjerre genvælges.10. Valg af repræsentant til KIF’s ejendomsudvalg (vælges for 1 år)
TC genvælges igen.11. Eventuelt.
Booking af udendørs banerKommentarer fra Klaus Lykke, som er ny i klubben.
Rart at komme igang med tennis. Omkring booking af baner: Har flere gange oplevet, at de gode baner er booket, men så alligevel tomme, når man møder frem. Dette er typisk i tidsrummet 16 - 18
LD: Banerne kan måske have været booket til holdkampe
Kurt: Hvis der ikke er mødt nogen op efter 5-10 minutter, må man overtage banen
Omkring baner kunne man som nyt medlem godt ønske sig en bedre nummerering.
Forslag omkring booking af baner:
- 1 time er ofte for lidt
- Thorkild: Man kunne give mulighed for at booke 1,5 time på bane 4 og 5
Temperatur i hal
- Fredag morgen: meget koldt (10 grader)
- NH checker at temperaturen starter i tide
Seniortræning
- Godt initiativ mht træningen
- Flere ønsker også mulighed for træning til næste år
Hegn omkring hallen
- Tages op i bestyrelsen
- Thorkild: Man kunne give mulighed for at booke 1,5 time på bane 4 og 5
Temperatur i hal
- Fredag morgen: meget koldt (10 grader)
- NH checker at temperaturen starter i tide
Seniortræning
- Godt initiativ mht træningen
- Flere ønsker også mulighed for træning til næste år
Hegn omkring hallen
- Tages op i bestyrelsen
Karlslunde Tennisklub