Karlslunde TennisklubReferat af Generalforsamling 2010
Oprettet 13-12-2010 under: bestyrelsen
Torsdag, den 18. november 2010.
1. Valg af dirigent
Lars Mortensen blev valgt til dirigent, og han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Dog blev der klaget over, at generalforsamlingen blev afholdt samme aften, hvor der spilles bridge i tennis-regi. Det vil vist ikke ske mere.2. Formandens beretning
I bestyrelsen har vi en forpligtigelse til at sørge for nogle tilfredsstillende rammer for vores medlemmer, og bærer et ansvar for at klubben forstår at tiltrække nye medlemmer, såvel unge som gamle.
Vores strategi for de sidste 2 år har været at opbygge en ungdomsafdeling. Dette skulle gøres ved at ansætte en træner der kunne være med til at forankre dette projekt i Karlslunde tennis. Vi har prøvet nogle trænere af, men ikke fundet den rigtige endnu. Vi tror dog fortsat på at dette er den rigtige måde at gøre det på, for at vi ikke er en klub i afvikling, men under udvikling.
Vi har bibeholdt vores medlemstal, og har en liste med unge medlemmer der gerne vil spille tennis i vores klub. Det er derfor vigtigt at få ansat en træner hurtigst muligt, så hvis der er nogen der kender en som gerne vil være træner, vi jeg gerne appellere til vores fælles ansvar for at gøre dette projekt muligt.
På grund af stigende udgifter til varme og el i hallen, har vi desværre været nødt til at hæve priserne for at spille indendørs. Vores indtægt fra banelejen oppebærer ikke vores faktiske udgifter med hallen, og vi har i flere år brugt egen likviditet til at drive hallen. Vi finder derfor prisstigningen rimelig.
Vores anlæg er ved at blive slidt, og i løbet af de sidste år har kraftige regnbyger trængt ind under teltdugen i vores hal, og vi har derfor indhentet et tilbud på dræning rundt om hallen. Beløbet for dette udgør kr. 25.000 ekskl. moms, men bestyrelsen ser det som en nødvendighed og har besluttet at dette arbejde
udføres til gavn for alle medlemmer.
Ventilationsanlægget i hallen skal desværre også kigges efter, idet vi har konstateret at det er den samme luft der bliver blæst rundt. Vi er ved at undersøge hvilke muligheder der er i den forbindelse, men kender
endnu ikke udgiften hertil.
Vores blad i KIF der hedder spilloppen er desværre blevet nedlagt. En stor del af omkostningerne til at drive bladet stammer fra sponsorer, og mange har opsagt deres aftale, da de i øjeblikket er nødt til at have fokus på deres omkostninger. Vi håber selvfølgelig at bladet kommer op at stå igen, da vi i bestyrelsen mener at
bladet skaber værdi hos medlemmerne i KIF.
KIF har i dag en selvforvaltningsaftale med Greve kommune, og KIF har ansøgt Greve kommune om at aftalen med vores grønne område kommer ind under denne aftale. Det betyder for os at vi vil have større indflydelse på hvordan vores anlæg skal holdes.
Vi har ansøgt Greve Kommune om nyt underlag til vores udendørs græsbaner, idet de er ved at være nedslidt. Det er Greve Kommune der har vedligeholdelsespligten, men som i alle ved kører kommunerne deres økonomi meget stramt. Vi regner derfor med at det først bliver gennemført i det nye år.
KIF har i dag en hovedformand, som ikke vil fortsætte. Peter Roslev har været hovedformand i mange år, og nu mener han at der er andre der bør træde til, idet han ikke har tid mere. Som hovedformand følger der mange opgaver med, og for at gøre det lettere for en ny hovedformand, bliver der pr. 01.01.2011 oprettet et idrætssekretariat, der skal varetage mange af disse opgaver. Idrætssekretariatet kommer til at bestå af en lønnet sekretariatschef og frivillig arbejdskraft. Der skal dog findes en ny hovedformand, fordi uden en hovedformand, kan KIF ikke bestå. Så hvis der er nogen der kender til en der har lyst til at bidrage til foreningslivet, kan man ringe til Peter Roslev for at høre nærmere.
I en lille klub som Karlslunde Tennis er det vigtigt at medlemmerne hjælper til og det gør de. En person som altid stiller op og gør en særlig indsats er Kurt Neumeyer. Han holder øje med banerne, tager net op og ned, snakker med Vej og Park og jeg har sågar set ham jage fodboldspillere væk fra vores baner. Vi vil derfor fra bestyrelsens side gerne indstille Kurt Neumayer til æresmedlem i Karlslunde Tennis.
Trods vejr og vinder der driller lidt en gang imellem, håber vi at 2011, bliver et år hvor Wozniacki effekten også slår igennem i Karlslunde Tennis.
Til sidst vil jeg takke alle medlemmerne for at være med til at klubben kan eksistere. En særlig tak skal også gå til medlemmerne i bestyrelsen. Ilse Engstrøm, Anette Hansen, Lisbeth Ditlefsen, Robert Zachrau og Nikolaj Have. Tak fordi at I altid stiller op.
Thomas Cortzen
Kommentarer
Helle klagede over underlaget indendørs. Det var glat. Formanden meddelte, at vi måtte vente nogle år endnu. Nyt underlag koster 210.000 kr.. Det blev foreslået, at man brugte andre sko. Nu hvor den frivillige rensning af hallen havde udvist så flot et resultat, syntes Kurt, at det var ærgerligt, at inventarer var så nedslidt. Ligeledes blev der klaget over, alt det ukrudt, der var på de udendørs baner.Kirsten klagede over manglende varme i hallen. Nikolaj har forsøgt at indstille. Det arbejdes der stadig på.
Tommy klagede over, at den indendørs bane ikke var fejet, når de spillede fra 17-18 om torsdagen.
Henrik forespurgte om medlemstal. Det har været stagnerende på 132 medlemmer.
3. Udvalgsformændenes beretninger
Motionistudvalg
Vinterens softtennis i hal 1 fik ikke den store tilslutning. Imidlertid forsøger vi igen i år, da jeg har modtagel tilsagn fra mange interesserede. Det vil foregå i hal 2 følgende søndage kl. 10-12:
20. november, 5. december, 9. og 16. januar, 13. og 27. februar, 6., 13. og 20. marts 2011.
Disse datoer vil ligeledes blive angivet på tennis-hjemmesiden. Jeg står for arrangementet og beder Jer venligst kontakte mig på tlf. 26280731 senest dagen før. Vi spiller med bløde bolde og lave net. Børn er også velkomne, helst med en kammerat, hvis de da ikke kan matche de voksne.
Tennisskole for børn blev desværre ikke til noget i år. Det var ikke muligt at skaffe en lærer. Vi håber, at vi i 2011 kan etablere tennisskole i starten af skoleferien.
Kaffeklubben: som sædvanlig den store succes. Vi er 12-14 damer, som nu i generationer har spillet tennis om tirsdagen fra kl. 10-12. I slutningen af august afholdt vi som sædvanlig afslutning på sæsonen. Efter en lille opstrammer i form af en munter sommerdrink spillede vi først turnering, derefter spiste vi frokost sammen. Bagefter havde vi uddeling af præmier, og sædvanen tro, var der præmier til alle. Vi gik glade og muntre hjem efter en dejlig dag.
Drop in: Disse mandage er vist hellige for os alle. Vi mødes kl. 18, trækker numre og spiller ½ time, derefter trækker vi nye numre, spiller, drikker lidt kaffe, spiser kager, og således fortsætter vi til kl. 20 eller længere. Vi afholdt et lille arrangement en af de seneste sommerdage, hvor vi først spillede, og bagefter grillede vi pølser. Sponsor var overskuddet fra kaffekassen (vi betaler 5 kr. pr. gang). 20-25 spillere deltog, og vi hyggede rigtig igennem. De seje tennisspillere fortsatte mandage helt ind i oktober.
Turnering regionalt: Motionisthold kat. 3 med Jørgen Østergaard som holdkaptajn har haft en god sæson med mange spændende kampe og ikke mindst hyggeligt samvær efter kampene. Vi startede kampmæssigt dårligt med at tabe, men så tog vi os sammen, og ikke mindst ved hjælp af nye holdspillere samt vores faste substitut lykkedes det os fra at starte på sidstepladsen at ende på tredje pladsen. Det var godt gået, så hvis næste sæson starter, som den sluttede, så ser det rigtig godt ud. Stor tak til spillere, og især til dem, som har stået for det efterfølgende traktement.
Sluttelig tak for en god sæson og på gensyn forhåbentlig til softtennis nogle af ovennævnte søndage, ellers på gensyn i 2011.
Ilse Engstrøm
Motionistformand
20. november, 5. december, 9. og 16. januar, 13. og 27. februar, 6., 13. og 20. marts 2011.
Disse datoer vil ligeledes blive angivet på tennis-hjemmesiden. Jeg står for arrangementet og beder Jer venligst kontakte mig på tlf. 26280731 senest dagen før. Vi spiller med bløde bolde og lave net. Børn er også velkomne, helst med en kammerat, hvis de da ikke kan matche de voksne.
Tennisskole for børn blev desværre ikke til noget i år. Det var ikke muligt at skaffe en lærer. Vi håber, at vi i 2011 kan etablere tennisskole i starten af skoleferien.
Kaffeklubben: som sædvanlig den store succes. Vi er 12-14 damer, som nu i generationer har spillet tennis om tirsdagen fra kl. 10-12. I slutningen af august afholdt vi som sædvanlig afslutning på sæsonen. Efter en lille opstrammer i form af en munter sommerdrink spillede vi først turnering, derefter spiste vi frokost sammen. Bagefter havde vi uddeling af præmier, og sædvanen tro, var der præmier til alle. Vi gik glade og muntre hjem efter en dejlig dag.
Drop in: Disse mandage er vist hellige for os alle. Vi mødes kl. 18, trækker numre og spiller ½ time, derefter trækker vi nye numre, spiller, drikker lidt kaffe, spiser kager, og således fortsætter vi til kl. 20 eller længere. Vi afholdt et lille arrangement en af de seneste sommerdage, hvor vi først spillede, og bagefter grillede vi pølser. Sponsor var overskuddet fra kaffekassen (vi betaler 5 kr. pr. gang). 20-25 spillere deltog, og vi hyggede rigtig igennem. De seje tennisspillere fortsatte mandage helt ind i oktober.
Turnering regionalt: Motionisthold kat. 3 med Jørgen Østergaard som holdkaptajn har haft en god sæson med mange spændende kampe og ikke mindst hyggeligt samvær efter kampene. Vi startede kampmæssigt dårligt med at tabe, men så tog vi os sammen, og ikke mindst ved hjælp af nye holdspillere samt vores faste substitut lykkedes det os fra at starte på sidstepladsen at ende på tredje pladsen. Det var godt gået, så hvis næste sæson starter, som den sluttede, så ser det rigtig godt ud. Stor tak til spillere, og især til dem, som har stået for det efterfølgende traktement.
Sluttelig tak for en god sæson og på gensyn forhåbentlig til softtennis nogle af ovennævnte søndage, ellers på gensyn i 2011.
Ilse Engstrøm
Motionistformand
Seniorudvalg
Vet 35+: Vet 35+ hold har vundet alle deres kampe i serie 1 og det betyder at de i næste sæson spiller i Sjællandserien, hvor de nok skal få lidt mere modstand. Flot gået!
Vet 40/45+: Holdet sluttede på en 4 plads i serie 3 og forbliver i denne række.
Vet 50/55+: Vet 50/55+ blev nr 3 i deres pulje og forbliver i Serie 1.
De to ”gamle” veteranhold måtte igen i år låne spillere på kryds og tværs,- men det er gået og vi har kunne stille hold til alle holdkampene.
Motionist Kat 1: Holdet sluttede på en 5 plads ud af 9 hold så en godkendt præstation.
Motionist Kat 3: Holdet sluttede på en 3 plads ud af 8 hold så igen en flot godkendt præstation.
Vi har afholdt 2 klubaftener hvor veteranholdene dyster på kryds og tværs, vi spiller doubler, hygger os og afslutter med at tænde grillen. Det har været en succes og har betydet et større sammenhold.
Sidst, men ikke mindst har en lille flok gjort et KÆMPE arbejde med at rengøre bane3 ,- den fremstår næsten som ny og jeg skal her takke de få, men trofaste medlemmer som troppede op til dette hårde arbejde.
Alle der spiller indendørs må da være interesseret i en lækker hal,- desværre var virkligheden en anden…
Samtidig vil jeg hermed gerne opfordre til generel ”god ro og orden” på bane 3. Der ligger stadig mange cigaretskod i gruset! Hvis man ryger derinde eller kender nogen der gør det, så husk at tage skoddene med! Ligeså med affald,- er posen fyldt eller faldet ned, kan man jo skifte posen eller sætte den på plads,- den fyldte pose stilles udenfor lågen til park/vej så smider de den ud.
Der vil blive indkaldt til spillermøde i slutningen af feb 2011,hvor vi sammen kigger på sammensætningen af holdene til 2011 sæsonen.
Lisbeth Ditlefsen
November 2010.
Kommentarer
Senior: Der blev klaget over alle de cigaretskod, som flyder i hallen, hvor der er rygning forbudt.
Motionist: Henrik foreslog, at man lavede drop in flere dage, evt. også torsdage. Henrik ville være villig til at deltage i arrangementet. Lisbeth nævnte et link på hjemmesiden. Lars efterlyste mere åbenhed over for nye medlemmer.
Ungdom: Vi mangler både træner og formand. Det er et stort problem at få fat i nogle, som vil påtage sig opgaven.
Lars nævnte, at han havde haft 2 børn på tennisskole i 2009, og at det var ærgerligt, at skolen ikke kom i stand i 2010. Vi håber, det er muligt at etablere tennisskole i 2011. Formanden meddelte, at timelønnen for en træner er kr. 300.
Henrik foreslog, at vi lavede en familiesøndag i april 2011, evt. at flere tennisklubber slår sig sammen. Formanden meddelte, at vi tidligere havde forsøgt at slå os sammen med anden tennisklub. En professionel træner fra Hedehusene, find forældre med forstand på tennis og afhold dage med skumbolde og boldmaskine.
Motionist: Henrik foreslog, at man lavede drop in flere dage, evt. også torsdage. Henrik ville være villig til at deltage i arrangementet. Lisbeth nævnte et link på hjemmesiden. Lars efterlyste mere åbenhed over for nye medlemmer.
Ungdom: Vi mangler både træner og formand. Det er et stort problem at få fat i nogle, som vil påtage sig opgaven.
Lars nævnte, at han havde haft 2 børn på tennisskole i 2009, og at det var ærgerligt, at skolen ikke kom i stand i 2010. Vi håber, det er muligt at etablere tennisskole i 2011. Formanden meddelte, at timelønnen for en træner er kr. 300.
Henrik foreslog, at vi lavede en familiesøndag i april 2011, evt. at flere tennisklubber slår sig sammen. Formanden meddelte, at vi tidligere havde forsøgt at slå os sammen med anden tennisklub. En professionel træner fra Hedehusene, find forældre med forstand på tennis og afhold dage med skumbolde og boldmaskine.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Tennishallen er nu afskrevet.
Birgit mente, at det var en dårlig ide, at man havde afskaffet ½ timer i hallen, mente, at der var smuttet medlemmer p.g.a. dette.
Regnskabet blev godkendt.
Kontingenterne er uændret.
Generalforsamlingen forløb i god ro og orden. Tennisklubben var vært ved et let traktement efterfølgende.
5. Behandling af indkomne forslag
Der var ikke indkommet nogle forslag.6. Forelæggelse af kommende års budget til godkendelse
Budgettet blev godkendt. Det blev oplyst, at juniorudgifter er udgifter til træner. Det påregnes, at der i KIF-regi oprettes et idrætssekretariat pr. 1. januar 2011. Klubberne skal betale 50 kr. pr. medlem i deres klub.Kontingenterne er uændret.
7. Valg til bestyrelse
Alle er villige til genvalg, men som tidligere nævnt, mangler vi stadig en formand til ungdomsudvalget.8. Valg af 2 suppleanter
Kirsten blev genvalgt. Desuden valgtes Henrik.9. Valg af revisor
Jørgen Granjean blev genvalgt.10. Valg af repræsentant til KIF’s ejendomsudvalg
Formanden blev genvalgt.11. Eventuelt
Kurt Neumaier blev udnævnt til æresmedlem for sit store arbejde i tennisklubben.Generalforsamlingen forløb i god ro og orden. Tennisklubben var vært ved et let traktement efterfølgende.